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          行規行約

          廈門市會議展覽業協會行規行約

          20203月重新修訂)

           

          第一章

          總 則

          第一條:為維護廈門市會議展覽企業的合法權益,規范廈門市會展市場的秩序,加強行業自律,防止同行之間不正當競爭行為,促進廈門市會展業健康有序發展,根據本會章程和本行業特點,特制訂本行規行約。

          第二條:本規約在市政府及有關部門的直接指導支持下,以建立行業自律機制,保護會員合法權益,規范會議展覽秩序,改善、優化會議展覽環境,提高會議展覽質量和效益,提高行業整體素質,樹立行業新形象為宗旨。

          第三條:協會會員及有意愿維護本市會展秩序、促進會展業發展的從事會展業有關的企業、團體及個人,應自覺遵守本規本約。

          第四條:廈門市會議展覽業協會根據相關部門的委托和會員需求,負責會議、展覽、主題、名稱和內容的咨詢和協調工作,協助政府有關部門把好市場準入關。

          第二章

          行業道德

          第五條:提倡文明經營,合法經商,誠信服務,講究信譽,注重服務質量。反對任何弄虛作假、欺詐行為,積極維護參展商、采購商、與會者和消費者的合法權益。

          第六條:提倡同行之間精誠團結、互相信任、加強交流、互相合作。反對以不道德的行為及不正當的手段,損害行業形象或同行的合法權益。同行之間的一般性矛盾,由協會出面協調解決。

          第七條:允許人才合理流動,用人單位不得以非法手段挽留人員。辭職和辭退人員應嚴格信守與原單位簽定的勞動協議,保守原用人單位的商業秘密。

          第三章

          依法經營

          第八條:嚴格遵守國家的法律、法規,遵守政府有關部門的規章制度,嚴格執行國家工商、稅務和消防、安全等有關規定,依法規范企業行為。

          第九條:遵循公開、公平、合理競爭原則,反對各種不正之風,自覺維護行業正常的經營(生產)秩序。

          第十條:堅持執行國家的物價政策,合理定價,防止相互抬價、壓價或倒價行為發生。

          第四章

          行業促進

          第十一條:廈門市會議展覽業協會是廈門會議展覽業的維權、咨詢、協調、統計、評估、信息交流、制定行規并監督實施的社會團體,賦有維護會議展覽企業會員合法權益的責任。

          第十二條:建立學習培訓制度。由協會組織對展會從業人員進行定期或不定期專業培訓,不斷提高員工的技術業務水平。

          第十三條:建立信息網絡,拓展信息渠道,加強信息溝通。協會應負責收集、整理、分析信息,通過廈門會展動態和廈門會展網及時傳遞信息,供會員單位和有關企業經營決策參考。

          第十四條:積極參加協會活動,按時繳納會費,支持協會工作。對協會開展會展情況調研、企業情況調查、行業營銷推廣和統計工作,各會員單位應積極參與并予以大力支持。

          第五章

          辦展辦會原則

          第十五條:辦展、辦會審核、協調原則。凡本地和外地企業、機構在本市舉辦各類展覽活動,凡需申請政府扶持、獎勵資金的承辦、承接部門均應先到相關部門、機構和協會辦理申請手續(審核內容為:工商執照、從業人員資質、注冊資金、主辦、承辦、協辦單位出具的證明、合同協議等有效文書,一式兩份。),經相關機構或協會審核后報市、區行業主管部門備案。相關機構或協會根據市、區政府部門授權出具評估報告。

          第十六條:申辦優先權原則。扶持和支持知名展會、品牌展會的發展。對符合市場需求,有發展前景的展會(舉辦三屆以上,展覽面積每年以10-20%以上增長,境外展商和采購商占有一定比例的國際性經貿展覽會。會員單位認定工作由會展協會評估后報行業主管部門確認)擁有優先審批展題、優先安排展期、優先安排展館權。申辦同一題材展會,在同等條件下,先申請者獲得舉辦權;同時申請的,通過協調解決舉辦權。提倡同類型展會聯手合作舉辦。對申請后六個月內未開始運作,不能按期舉辦的展會由會展協會出面協調,允許他人申辦或聯辦。由會展協會根據授權向行業主管部門報備。

          第十七條:舉辦時間間隔原則。在本市舉辦同一題材展覽,原則上一年不超過3次,兩展時間間隔應不少于3個月。提倡各展覽公司和相關單位充分發揮各自優勢,盡量開發新項目,開拓新展題,把展覽做強做大。各會員單位應率先執行。

          第十八條:廣告宣傳誠信原則。主(承)辦單位進行展會宣傳推介和廣告造勢應以誠信為本,反對一切虛假會展廣告。如發現利用虛假廣告進行騙展行為,協會將提請市場監督等部門進行查處,嚴肅處理。

          第十九條:展覽項目知識產權保護原則。主辦單位申報展會名稱時,不得與本市他人正在使用的展會名稱相同或相近。展會名稱三年有效期。過有效期或該名稱使用權人自動放棄延續使用權時,其他單位方可申請使用該名稱。凡須邀請其它單位和部門擔任主辦、協辦、承辦單位,應事前征得被邀單位的同意,不得冒名侵權。對于不符合上述原則和條件的,協會不予組織評估,不出具評估報告。

          第二十條:會議項目知識產權保護原則,凡本地企業、機構在廈主辦、承辦和承接的符合政府相關規定的品牌發布會、企業、行業年會、訂貨會,凡未經原承辦單位宣布放棄承辦權的,協會不接受其評估申請,不組織評估,不出具評估報告,保護承辦單位的合法權益,防止壓價競爭,維護會議市場的正常秩序。

          第二十一條:每一會議、展覽結束,承辦單位應對會議、展覽項目做出書面總結(含統計數據)于十日內報相關機構和協會,并由相關機構和協會對展覽項目組織評估,作為下年度協調、審核展會的依據。

          第六章

          遵守規約

          第二十二條:為促進本規約的貫徹執行,協會在會員范圍內,開展“年度最佳展會”和“優秀會展主、承辦單位獎”等項目的評選,對執行規約成績突出和發展會展業成績突出的單位及個人給予表彰、獎勵,以弘揚正氣,樹立行業形象。

          第二十三條:對一般違反規約行為的會員單位,由協會對其進行教育或口頭批評、通報批評、監督進行賠禮道歉。對情節嚴重的,由協會組織進行調查,提報市有關部門依法查處。

          第二十四條:日常來訪、來信,以及接受違規違約投訴工作由協會秘書處負責。

          第七章

          附 則

          第二十五條:本規約解釋權屬廈門市會議展覽業協會理事會。

          第二十六條:本規約如有不符合國家法律、法規和政策規定的,以國家法律、法規和政策為準。


          主辦單位:廈門市會議展覽局      承辦單位:廈門市會議展覽業協會
          聯系電話:廈門市會議展覽業協會 86-592-2213713、2213715  傳真:86-592-2213716  電子信箱:xmcea3@163.com
          技術支持:廈門市經貿信息中心   閩ICP備09014698號-1 

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